M88 - Thưởng chào mừng thành viên mới 175%!
Đăng ký ngay!

3 Cách Xóa Trang Trắng Trong Word Trong 1 Nốt Nhạc

Xóa trang trắng trong Word là một trong những thao tác mà dân văn phòng rất hay sử dụng. Thực tế, đây là một thao tác khá đơn giản và hoàn thành trong vòng một nốt nhạc. Tuy nhiên, với người mới vào nghề thì lại cảm thấy khá lúng túng. Để đơn giản hơn cho mình thì các bạn nên tham khảo nội dung bài viết này của ban ca doi su

Cách xóa trang trắng trong Word bằng thao tác thông thường

Cách xóa trang trắng trong Word bằng thao tác thông thường thực tế chúng ta còn gồm nhiều cách. Cụ thể như:

Xóa trang trắng trong Word bằng cách sử dụng phím Delete

Với trường hợp này thì đa phần sẽ sử dụng khi trang trắng nằm ở vị  trí cuối của File Word. Quy trình sẽ được thực hiện theo 2 bước là:

Xóa trang trắng trong Word bằng cách sử dụng phím Delete
Xóa trang trắng trong Word bằng cách sử dụng phím Delete
  • Bước 1. Đầu tiên là đặt con trỏ ở cuối trang có ký tự hoặc cũng có thể đặt ở vị trí phía sau của ký tự cuối cùng trong văn bản.
  • Bước 2. Sau đó Click vào chính phím Delete khoảng 2 đến 3 lần cho đến khi nào trang trắng không còn xuất hiện nữa là được.

Xóa trang trắng trong Word bằng cách sử dụng phím Backspace

Thường với việc sử dụng phím này chúng ta sẽ áp dụng cho những văn bản có trang trắng xuất hiện xen kẽ trong các nội dung của văn bản. Người dùng chỉ cần thực hiện qua 2 bước đơn giản như sau:

  • Bước 1. Đầu tiên sẽ đưa con trỏ chuột vào vị trí đầu tiên của trang nằm ở ngay sau của trang trắng. Hiểu đơn giản thì chính là nằm trước ký tự đầu tiên của trang đó.
  • Bước 2. Sau đó Click vào phím Backspace, ngay lập tức trang trắng sẽ bị biến mất ngay khỏi tầm mắt của bạn.

Xóa trang trắng trong Word bằng cách sử dụng phím Shift và Delete

Trường hợp người dùng đã sử dụng cả 2 cách trên nhưng không hiệu quả thì có thể thực hiện cách làm sau: 

  • Bước 1. Đầu tiên đưa trỏ chuột vào vị trí cuối cùng của trang nằm ở phía trước của trang trắng cần xóa. 
  • Bước 2. Sau đó, giữ nguyên phím Shift rồi đưa trỏ chuột đến vị trí cuối trang trắng.
  • Bước 3. Cuối cùng là nhấn phím Delete để xóa các trang trắng ấy và chúng sẽ biến mất ngay lập tức.

>>> Xem thêm: 47 Cặp Lô Hay Về Cùng Nhau: Cách Chốt Số Ăn Tiền Đơn Giản

Sử dụng Paragraph để xóa các trang trắng trong Word

Đa phần người dùng sẽ sử dụng các thao tác đơn giản đó là phím Delete và Backspace để xóa. Nhưng với bộ công cụ Word thì ngoài những cách trên chúng ta còn có thể sử dụng Paragraph để xóa trang trắng. Tuy nhiên, với cách làm này chúng ta có thể áp dụng với các trường hợp khác nhau. Cụ thể là:

Xóa trang trắng trong Word ở phần cuối văn bản 

Với những trang trắng ở phần cuối văn bản Word thì ngoài cách làm thông thường thì sử dụng Paragraph có thể thực hiện theo các bước sau:

Xóa trang trắng trong Word ở phần cuối văn bản
Xóa trang trắng trong Word ở phần cuối văn bản
  • Bước 1: Đầu tiên là di chuyển chuột về phần cuối văn bản sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl Shift *. Mục đích là để hiển thị các ký tự ngắt đoạn. Hoặc chúng ta có thể tìm trên trên thanh công cụ biểu tượng Paragraph. Người dùng sẽ sử dụng thanh công cụ này để đánh dấu các trang trắng mà chúng ta cần xóa trong Word.
  • Bước 2: Sau đó là bôi đen toàn bộ các biểu tượng Paragraph có ở các trang trắng rồi click Delete hoặc ấn Backspace. Các trang trắng này sẽ được xóa ngay lập tức. 
  • Bước 3: Khi các trang trắng đã được xóa bỏ chúng ta hãy nhớ bỏ Paragraph để văn bản trở lại trạng thái ban đầu. 

Xóa trang trắng trong Word bởi Page Break hoặc Section Break. 

Thực tế trường hợp xuất hiện các trang trắng trong văn bản là khi chúng ta sử dụng chức năng Page Break để tách các file Word thành các sections với mục đích để đánh số trang trong văn bản. Cũng chính bởi như vậy nên đã xuất hiện các trang trắng nằm ở giữa các sections này. 

Vấn đề này khiến cho rất nhiều người lúng túng trong khâu xử lý văn bản một cách tổng thể. Cách xóa trang trắng trong Word sẽ được thực hiện theo trình tự sau:

  • Bước 1. Đầu tiên chúng ta sẽ vào biểu tượng Paragraph ở trên thanh công cụ. Trên màn hình sẽ xuất hiện các thông báo Page Break hoặc là Section Break. Mỗi thông báo sẽ ứng với từng loại trang trắng được hiển thị trên Word.
  • Bước 2. Sau đó chúng ta sẽ đặt con trỏ vào đúng phần đầu phía trước của ký tự Section Break hoặc là Page Break. Rồi sau đó click vào phím Delete là trang trắng trong word sẽ bị xóa.

Xóa trang trắng sau bảng có trong Word

Khi chúng ta thực hiện vẽ bảng biểu trong văn bản Word cũng sẽ gặp phải trường hợp xuất hiện trang trắng xuất hiện phía sau bảng biểu. Vậy với trường hợp này chúng ta sẽ thực hiện theo trình tự sau:

Xóa trang trắng sau bảng có trong Word
Xóa trang trắng sau bảng có trong Word
  • Bước 1. Đầu tiên sẽ vào tab Home rồi click vào biểu tượng Paragraph để xuất hiện các ký tự trắng không cần in.
  • Bước 2. Sau đó sẽ dùng trỏ chuột bôi đen toàn bộ các ký tự ở trang trắng.
  • Bước 3. Tiếp đến là click  tổ hợp phím Ctrl D sẽ hiển thị hộp thoại Font trên màn hình.
  • Bước 4. Sau đó tick chọn vào ô Hidden có ở hộp thoại Font rồi nhấn OK.
  • Bước 5. Cuối cùng là click vào biểu tượng Paragraph thêm 1 lần nữa, các trang trắng sẽ biến mất. 

>>> Xem thêm: Tìm Hiểu Ca Sĩ Phèn Nhất Thế Giới Mà Bạn Chưa Biết

Một trong những ưu điểm tuyệt vời của cách làm này là nếu ở đằng sau trang trắng xuất hiện nội dung thì chúng sẽ tự động được đẩy lên. Người dùng sẽ không cần mất thời gian để chỉnh sửa. 

Trên đây là 3 cách xóa trang trắng trong Word đơn giản mà những người làm công việc văn phòng có thể sử dụng. Tin chắc nếu làm đúng trình tự các bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian khi soạn thảo văn bản. Chúc các bạn thành công!